5 điều bạn không bao giờ nên làm trên máy tính làm việc của bạn

Category:
Icon 0
Icon Aug 27, 2021

Máy tính làm việc của bạn có thể không riêng tư như bạn nghĩ và nó có thể giám sát tất cả hoạt động trực tuyến của bạn. Đây là những gì bạn không nên làm với nó!

Khi làm công việc văn phòng, đôi khi bạn có thể gặp phải một số thời gian ngừng hoạt động. Đối với nhiều nhân viên, điều đầu tiên nghĩ đến là cuộn qua các nguồn cấp dữ liệu Facebook của họ hoặc duyệt web.

Tuy nhiên, sử dụng máy tính làm việc của bạn cho mục đích cá nhân là một trò chơi nguy hiểm. Bạn có thể phải đối mặt với các mối đe dọa bảo mật bên ngoài, làm mờ ranh giới công việc và cuộc sống. Nó thậm chí có thể khiến công việc của bạn gặp rủi ro.

Tuy nhiên, đừng sợ, vì bạn có thể ngăn bản thân mắc sai lầm lớn trước khi quá muộn. Dưới đây là bảy điều bạn không bao giờ nên làm trên máy tính làm việc của mình.

1. Trò chuyện với bạn bè và gia đình

Ngày nay, bạn cũng có thể truy cập hầu hết mọi ứng dụng nhắn tin trên điện thoại từ máy tính. Skype, WhatsApp và thậm chí cả iMessage đều có tính năng đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị.

Vì bạn có thể nói chuyện với những người thân yêu của mình khi ở xa điện thoại, bạn có thể thấy hấp dẫn khi trò chuyện với bạn bè và gia đình trên máy tính xách tay làm việc của mình. Tuy nhiên, đó là một ý tưởng tồi.

Khi nói chuyện với những người quen của mình, bạn có thể sẽ nói về việc bạn không thích công việc của mình hoặc đồng nghiệp đến mức nào nếu đó là cảm giác của bạn. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ một trò đùa nội bộ không đúng về mặt chính trị. Rủi ro thứ ba là sếp của bạn sẽ nhìn qua vai bạn.

Bạn có thể nghĩ rằng sẽ không ai phát hiện ra sự tương tác của bạn trên máy tính xách tay làm việc của bạn, nhưng công ty của bạn rất có thể được phép theo dõi màn hình của bạn một cách hợp pháp. Và nếu họ cho rằng cần phải làm như vậy, bạn có thể thấy mình đang ở trong nước nóng kỷ luật.

2. Lưu mật khẩu cá nhân

Nếu bạn sử dụng máy tính xách tay làm việc của mình vì lý do cá nhân (điều mà bạn không nên làm, như chúng ta sẽ nói sau), bạn có thể đã lưu ít nhất một vài mật khẩu cá nhân của mình. Đây có vẻ là lựa chọn thuận tiện nhất, nhưng bạn cần cân nhắc những rủi ro liên quan đến việc làm như vậy.

Các doanh nghiệp, đặc biệt là các tập đoàn lớn hơn, đang bị đe dọa thường xuyên bởi các cuộc tấn công mạng. Nếu một tin tặc gặp may – và họ chỉ cần một lần – họ có thể tìm thấy mật khẩu của bạn trong hệ thống của công ty bạn.

Sau khi người khác có mật khẩu của bạn, điều đó có thể còn hơn cả bảng tính báo cáo hàng tháng của bạn. Họ có thể sử dụng nó để truy cập vào tài khoản của bạn và lấy cắp thông tin nhạy cảm hơn, chẳng hạn như chi tiết ngân hàng của bạn.

3. Truy cập Wi-Fi công cộng

Cái chết của công việc văn phòng trong một thế giới hậu COVID hơi phóng đại. Tuy nhiên, các xu hướng cho thấy rằng nhân viên muốn linh hoạt hơn. 73% người tham gia vào năm 2021 Microsoft nghiên cứu, chẳng hạn, nói rằng họ muốn các thỏa thuận làm việc linh hoạt hơn được duy trì sau đại dịch.

Bất cứ khi nào bạn không ở văn phòng, bạn có thể không muốn làm việc ở nhà. Bạn có rất nhiều lựa chọn khác, chẳng hạn như không gian làm việc chung hoặc quán cà phê. Tuy nhiên, cho dù bạn chọn cách nào, không sử dụng máy tính xách tay làm việc của bạn để truy cập Wi-Fi công cộng.

Mạng Wi-Fi công cộng gây ra một số rủi ro bảo mật. Ngoài việc tin tặc xâm nhập vào thiết bị của bạn, bạn có thể tự đặt mình vào nguy cơ lây nhiễm phần mềm độc hại trên máy tính của mình.

Thay vì sử dụng mạng Wi-Fi công cộng, hãy cân nhắc thiết lập điểm phát sóng riêng trên điện thoại thông minh của bạn. Ngoài ra, bạn có thể hỏi nhân viên xem bạn có được phép tham gia một mạng an toàn hơn hay không.

4. Tìm kiếm việc làm của bạn hoặc cập nhật hồ sơ của bạn

Ngay cả khi bạn không thể chờ đợi để thoát khỏi công việc hiện tại, điều quan trọng cần nhớ là bạn vẫn cần phải hoàn thành các nghĩa vụ trong hợp đồng với nhà tuyển dụng.

Mặc dù có thể khó khăn nếu bạn làm việc nhiều giờ, nhưng bạn nên cập nhật sơ yếu lý lịch của mình và tìm kiếm một vai trò mới trong thời gian rảnh rỗi. Làm như vậy vào thời gian của công ty bạn là không chuyên nghiệp và họ có thể coi bạn làm như vậy là lý do để sa thải — đặc biệt nếu bạn làm cùng ngành.

Mẹo này cũng áp dụng cho bất kỳ hợp đồng biểu diễn tự do hoặc công việc phụ nào mà bạn có. Nếu bạn đang gặp khó khăn về thời gian, xem xét các ứng dụng lịch lập kế hoạch này để phân bổ thời gian của bạn tốt hơn.

Theo báo cáo của Forbes, một người Mỹ trung bình đã dành 1.300 giờ trên mạng xã hội vào năm 2020. Đúng vậy, bạn đọc đúng rồi — đó là chỉ hơn 54 ngày cuộn qua các video TikTok, phản hồi các bài đăng trên Facebook và cuộn trên Twitter.

Truyền thông xã hội có nhiều lợi ích, và nhiều người không thực tế nếu loại bỏ nó hoàn toàn khỏi cuộc sống của họ. Tuy nhiên, bạn nên sắp xếp thời gian để vui chơi trên các nền tảng này sau khi làm việc xong. Ngoài việc lãng phí thời gian, việc dành quá nhiều thời gian trên các nền tảng này có thể ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần của bạn.

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần sử dụng mạng xã hội như một phần công việc của mình — cho dù đó là để nghiên cứu hay vì bạn quản lý tài khoản của công ty mình. Khi rơi vào trường hợp này, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ sử dụng nó cho các mục đích liên quan đến công việc và đăng xuất sau khi hoàn thành.

Hợp lý hóa việc sử dụng máy tính làm việc của bạn để có năng suất và bảo mật tối đa

Mặc dù việc sử dụng máy tính xách tay làm việc của bạn như một thiết bị cá nhân rất hấp dẫn, nhưng bạn đang tự làm hại mình nhiều hơn lợi về lâu dài nếu làm điều này. Không có một thiết bị riêng cho mục đích sử dụng cá nhân có thể khiến bạn có nguy cơ cao bị vi phạm bảo mật và trong trường hợp nghiêm trọng, có thể khiến bạn mất việc.

Mặc dù việc mua một chiếc máy tính xách tay rời rất tốn kém, nhưng đó là một khoản đầu tư xứng đáng. Bạn sẽ tạo cho mình sự an tâm và cải thiện năng suất khi làm việc tại văn phòng.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *